Un formato aperto è una specifica pubblica per la descrizione e l'archiviazione di dati digitali, solitamente gestita da un ente di standardizzazione non proprietario, e libera da restrizioni legali nell'uso. Un formato aperto deve poter essere implementato, senza distinzioni, da software proprietario, open source o libero, ciascuno con le proprie modalità di licenza. A differenza dei formati aperti, i formati proprietari sono controllati e definiti da interessi privati. I formati aperti sono un sottoinsieme degli standard aperti.
Oltre ai programmi liberi ed open source, anche molte applicazioni di software proprietario fanno largo uso di formati aperti. Ad esempio l'HTML, il noto linguaggio per il World Wide Web, è alla base sia di browser proprietari come Microsoft Internet Explorer, sia di browser open source come Mozilla Firefox. Infine, alcune aziende hanno pubblicato le specifiche dei loro formati, rendendo possibile l'implementazione di lettori o scrittori per differenti piattaforme da parte di diversi fornitori, come il formato shapefile di ESRI, il DXF di Autodesk, il PDF di Adobe, l'RTF di Microsoft. Tuttavia, alcuni formati proprietari sono vincolati da specifiche restrizioni che possono proibirne l'implementazione in forma open source.
L'obiettivo principale dei formati aperti è garantire la piena interoperabilità, ovvero l'accesso ai dati da parte di tutti, indipendentemente da quale sistema informatico usino, e senza incertezza presente e futura riguardo ai diritti legali o le specifiche tecniche.
Alcuni esempi ^ Tipo di documento ^ Formato aperto preferibile ^ Formato proprietario da evitare ^
| Testo semplice (senza formattazioni) | txt | Microsoft Word |
| Testo formattato in modo semplice, modificabile | html | Microsoft Word |
| Testo complesso | Open Document (standard ISO, adottato ufficialmente in Italia ed usato fra gli altri da OpenOffice.org) | Microsoft Word |
| Documenti per la diffusione (da non modificare) | Microsoft Word | |
| Elementi geografici vettoriali | Shapefile (SHP) | DWG ed altri |
| Elementi geografici raster | GeoTIFF, JPEG | ECW ed altri |
| Presentazioni (slides) | PDF oppure Open Document (standard ISO, adottato ufficialmente in Italia ed usato fra gli altri da OpenOffice.org) | Microsoft PowerPoint |
| Tabelle di dati | CSV (Comma Separated Values = Valori separati da virgola) | Microsoft Excel |
| Fogli di calcolo | Open Document (standard ISO, adottato ufficialmente in Italia ed usato fra gli altri da OpenOffice.org) | Microsoft Excel |
| Database | Dumps SQL generici (o accesso diretto al DB) | Microsoft Access |